Datenschutzerklärung

DencyuSystems („wir“, „uns“) legt nachfolgend fest, wie Informationen über Nutzer im Review-Webdienst „Relaynote“ (https://relaynote.dev , der „Dienst“) behandelt werden. Dies ist unsere Datenschutzerklärung (die „Erklärung“).

1. Wer wir sind

• Anbieter: DencyuSystems (Einzelunternehmer, 田中匠美)
• Für den Umgang mit personenbezogenen Daten verantwortliche Person: 田中匠美
• Kontakt: [email protected]

Unsere Anschrift und Telefonnummer werden auf Anfrage unverzüglich offengelegt.

2. Informationen, die wir erheben

2.1 Kontoinformationen

Wenn Sie sich mit einem Google-Konto oder einem GitHub-Konto anmelden, erhalten wir von diesem Anbieter Ihren Namen (Anzeigenamen), Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Profilbild (Avatar) und Ihre Kontokennung. Wir erhalten Ihr Passwort nicht.

2.2 Von Ihnen erfasste Inhalte

Der Text von in einer Sitzung erfassten Berichten, Bilder wie Screenshots, Formular- und Tabelleneinträge, Kommentare, Aufzeichnungen von Entscheidungen zu Freigaben und Änderungsanforderungen sowie deren Zeitstempel. Diese Inhalte werden von Ihnen selbst, von einem von Ihnen verbundenen KI-Client oder von einer Person erfasst, der Sie einen Freigabelink gegeben haben.

2.3 Verbindungsinformationen

Registrierungsangaben zu mit dem Dienst verbundenen KI-Clients (Clientname, Kennung, erteilte Berechtigungen, Datum der letzten Nutzung) sowie von Ihnen ausgestellte API-Schlüssel. API-Schlüssel werden gehasht gespeichert; sie werden bei der Ausstellung einmalig angezeigt, danach können auch wir sie nicht mehr einsehen.

2.4 Benachrichtigungseinstellungen

Die URLs und Anzeigenamen der von Ihnen registrierten Benachrichtigungsziele.

2.5 Abrechnungsinformationen

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif abonnieren: die von Stripe, Inc. ausgestellte Kunden-ID, Abonnement-ID, den Abonnementstatus und das Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums. Kreditkartennummern und sonstige Kartendaten werden niemals an uns übermittelt, und wir speichern sie nicht.

2.6 Zugriffsprotokolle

Der Zugriff auf den Dienst wird protokolliert, einschließlich IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel und des angeforderten Pfads.

3. Zwecke der Nutzung

1. Bereitstellung und Anzeige des Dienstes sowie Bereitstellung von Sitzungen über Freigabelinks
2. Identifizierung Ihrer Person und Aufrechterhaltung Ihres Anmeldestatus
3. Versand von Benachrichtigungen an Sie, einschließlich der Zustellung an die von Ihnen registrierten Benachrichtigungsziele
4. Zahlung, Abrechnung und Verwaltung von Abonnements für kostenpflichtige Tarife
5. Erkennung und Verhinderung von Missbrauch sowie Untersuchung und Behebung von Störungen und Mängeln
6. Beantwortung Ihrer Anfragen
7. Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Wir nutzen die von uns erhobenen Informationen nicht für Werbung oder zur Profilerstellung über Nutzer.

4. Nutzung von Google-Nutzerdaten

Wenn Sie sich mit einem Google-Konto anmelden, fordert der Dienst die Scopes openid, email und profile an und erhält Ihren Namen (Anzeigenamen), Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild.

• Diese Informationen werden ausschließlich zur Identifizierung Ihrer Person, zur Aufrechterhaltung Ihres Anmeldestatus und zu Ihrer Anzeige innerhalb des Dienstes verwendet.
• Wir verwenden von Google erhaltene Informationen niemals für Werbung, Promotion, Profilerstellung oder einen anderen als die oben genannten Zwecke.
• Wir verkaufen, vermieten oder übertragen von Google erhaltene Informationen nicht anderweitig an Dritte, außer soweit gesetzlich vorgeschrieben und außer soweit die in Abschnitt 6 genannten Auftragsverarbeiter sie zur Bereitstellung des Dienstes verarbeiten.
• Wir bewahren von Google erhaltene Informationen nur so lange auf, wie es für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, und löschen sie, wenn das Konto gelöscht wird.
• Sie können den Zugriff des Dienstes jederzeit über die Sicherheitseinstellungen Ihres Google-Kontos (https://myaccount.google.com/permissions ) widerrufen.

Unser Umgang mit Google-Nutzerdaten entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Dieselben Informationen und Zwecke gelten, wenn Sie sich mit einem GitHub-Konto anmelden.

5. Aufbewahrung

Beim Löschen Ihres Kontos werden Ihre Kontoinformationen, Sitzungen, Bilder, Kommentare, Entscheidungsaufzeichnungen, Verbindungsinformationen und Benachrichtigungseinstellungen gelöscht. Gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden.

6. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer:

1. mit Ihrer Einwilligung;
2. soweit gesetzlich vorgeschrieben oder soweit die Offenlegung zum Schutz des Lebens, des Körpers oder des Eigentums einer Person erforderlich ist und die Einholung der Einwilligung schwierig ist; oder
3. soweit wir die Verarbeitung personenbezogener Daten im für die Bereitstellung des Dienstes erforderlichen Umfang den folgenden Auftragsverarbeitern anvertrauen.

Darüber hinaus werden Benachrichtigungsinhalte an die von Ihnen konfigurierten Benachrichtigungsziele (z. B. URLs von Chat-Tools) gesendet.

7. Grenzüberschreitende Übermittlung

Die oben genannten Auftragsverarbeiter befinden sich außerhalb Japans, und Ihre Informationen können auf Servern außerhalb Japans gespeichert werden. Wir schließen mit diesen Auftragsverarbeitern Verträge über den Umgang mit personenbezogenen Daten ab und üben die nach dem japanischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen erforderliche und angemessene Aufsicht aus. Wenn Sie Informationen über die Systeme zum Schutz personenbezogener Daten der betreffenden Länder wünschen, wenden Sie sich bitte an [email protected].

8. Cookies

Der Dienst verwendet Cookies für die folgenden Zwecke:

• ein Session-Cookie, das Sie angemeldet hält;
• ein Cookie, das festhält, dass das Passwort für eine passwortgeschützte Sitzung eingegeben wurde; und
• das Merken Ihrer gewählten Anzeigesprache, auch über den lokalen Speicher des Browsers.

Der Dienst verwendet keine Werbe-Cookies. Wir nutzen derzeit keine Tools zur Analyse durch Dritte. Sollten wir künftig solche einführen, werden wir diese Erklärung überarbeiten und die Änderung veröffentlichen.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen die erforderlichen und angemessenen Maßnahmen, um die Offenlegung, den Verlust oder die Beschädigung der von uns erhobenen Informationen zu verhindern, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS), Zugriffskontrolle, Speicherung von API-Schlüsseln als Hashes und Zugriffskontrolle für private Sitzungen.

10. Ihre Rechte

1. Sie können Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einschränkung der Nutzung oder Einstellung der Weitergabe an Dritte in Bezug auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Bitte wenden Sie sich dazu an [email protected]. Wir werden nach Überprüfung Ihrer Identität in Übereinstimmung mit dem Gesetz reagieren.
2. Sie können Ihr Konto und die damit verbundenen Daten selbst jederzeit über die Einstellungen löschen.
3. Die Aufbewahrungsdauer für Sitzungen kann beim kostenpflichtigen Tarif auf 7, 30 oder 90 Tage eingestellt werden.

11. Kinder

Der Dienst ist nicht für Personen unter 13 Jahren bestimmt, und diese dürfen ihn nicht nutzen. Sollten wir erfahren, dass wir Informationen von einer Person unter 13 Jahren erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung ändern. Ist eine Änderung wesentlich, werden wir sie innerhalb des Dienstes veröffentlichen.

13. Kontakt

Für Fragen zu dieser Erklärung oder zum Umgang mit personenbezogenen Daten:

• DencyuSystems (Einzelunternehmer, 田中匠美)
• [email protected]