Politique de confidentialité

DencyuSystems (« nous ») décrit ci-après la manière dont les informations relatives aux utilisateurs sont traitées dans le service web de revue « Relaynote » (https://relaynote.dev , le « Service »). La présente politique de confidentialité (la « Politique ») en constitue les termes.

1. Qui sommes-nous

• Fournisseur : DencyuSystems (entreprise individuelle, 田中匠美)
• Personne responsable du traitement des informations personnelles : 田中匠美
• Contact : [email protected]

Notre adresse et notre numéro de téléphone seront communiqués sans délai sur demande.

2. Informations que nous collectons

2.1 Informations de compte

Lorsque vous vous connectez avec un compte Google ou un compte GitHub, nous recevons de ce fournisseur votre nom (nom d'affichage), votre adresse e-mail, votre image de profil (avatar) et votre identifiant de compte. Nous ne recevons pas votre mot de passe.

2.2 Contenu que vous enregistrez

Le corps des rapports enregistrés dans une Session, les images telles que les captures d'écran, les saisies dans des formulaires et des tableaux, les commentaires, les enregistrements des décisions d'approbation ou de demande de modification, ainsi que leurs horodatages. Ce contenu est enregistré par vous-même, par un client IA que vous avez connecté, ou par une personne à qui vous avez communiqué un lien de partage.

2.3 Informations de connexion

Les informations d'enregistrement des clients IA connectés au Service (nom du client, identifiant, autorisations accordées, date de dernière utilisation), ainsi que les clés API que vous émettez. Les clés API sont stockées sous forme hachée ; elles ne s'affichent qu'une seule fois lors de leur émission, après quoi même nous ne pouvons plus les lire.

2.4 Paramètres de notification

Les URL et les noms d'affichage des destinations de notification que vous enregistrez.

2.5 Informations de facturation

Si vous souscrivez à une formule payante, l'identifiant client, l'identifiant d'abonnement, le statut de l'abonnement et la date de fin de la période en cours, émis par Stripe, Inc. Les numéros de carte bancaire et les autres données de carte ne nous sont jamais transmis et nous ne les conservons pas.

2.6 Journaux d'accès

L'accès au Service est journalisé, y compris l'adresse IP, l'agent utilisateur, l'horodatage et le chemin demandé.

3. Finalités d'utilisation

1. Fournir le Service, l'afficher et transmettre les Sessions via des liens de partage
2. Vous identifier et maintenir votre état de connexion
3. Vous envoyer des notifications, y compris leur transmission aux destinations de notification que vous enregistrez
4. Le paiement, la facturation et la gestion des abonnements pour les formules payantes
5. Détecter et prévenir les usages abusifs, et enquêter sur les pannes et dysfonctionnements et y répondre
6. Répondre à vos demandes
7. Nous conformer à nos obligations légales

Nous n'utilisons pas les informations que nous collectons à des fins publicitaires ou de profilage des utilisateurs.

4. Utilisation des données utilisateur Google

Lorsque vous vous connectez avec un compte Google, le Service demande les scopes openid, email et profile, et reçoit votre nom (nom d'affichage), votre adresse e-mail et votre image de profil.

• Ces informations sont utilisées uniquement pour vous identifier, maintenir votre état de connexion et vous afficher au sein du Service.
• Nous n'utilisons jamais les informations obtenues de Google à des fins de publicité, de promotion, de profilage ou à toute autre fin que celles mentionnées ci-dessus.
• Nous ne vendons, ne louons ni ne transférons de quelque autre manière les informations obtenues de Google à des tiers, sauf lorsque la loi l'exige et sauf lorsque les sous-traitants mentionnés à la Section 6 les traitent afin de fournir le Service.
• Nous conservons les informations obtenues de Google uniquement pendant la durée nécessaire à la fourniture du Service, et les supprimons lors de la suppression du compte.
• Vous pouvez révoquer l'accès du Service à tout moment depuis les paramètres de sécurité de votre compte Google (https://myaccount.google.com/permissions ).

Notre traitement des données utilisateur Google est conforme à la Google API Services User Data Policy, y compris aux exigences de Limited Use. Les mêmes informations et les mêmes finalités s'appliquent lorsque vous vous connectez avec un compte GitHub.

5. Conservation

La suppression de votre compte entraîne la suppression de vos informations de compte, de vos Sessions, images, commentaires, enregistrements de décisions, informations de connexion et paramètres de notification. Les données supprimées ne peuvent pas être restaurées.

6. Communication à des tiers et sous-traitants

Nous ne communiquons pas de données personnelles à des tiers, sauf :

1. avec votre consentement ;
2. lorsque la loi l'exige, ou lorsque la communication est nécessaire pour protéger la vie, l'intégrité physique ou les biens d'une personne et qu'il est difficile d'obtenir son consentement ; ou
3. lorsque nous confions le traitement de données personnelles aux sous-traitants suivants, dans la mesure nécessaire à la fourniture du Service.

En outre, le contenu des notifications est envoyé aux destinations de notification (telles que des URL d'outils de messagerie) que vous configurez.

7. Transferts transfrontaliers

Les sous-traitants mentionnés ci-dessus sont situés hors du Japon, et vos informations peuvent être stockées sur des serveurs situés hors du Japon. Nous concluons avec ces sous-traitants des contrats portant sur le traitement des données personnelles et exerçons la supervision nécessaire et appropriée requise par la loi japonaise relative à la protection des informations personnelles. Si vous souhaitez obtenir des informations sur les régimes de protection des données personnelles des pays concernés, veuillez contacter [email protected].

8. Cookies

Le Service utilise des cookies aux fins suivantes :

• un cookie de session qui vous maintient connecté ;
• un cookie qui enregistre que le mot de passe d'une Session protégée par mot de passe a été saisi ; et
• la mémorisation de la langue d'affichage que vous avez choisie, y compris via le stockage local du navigateur.

Le Service n'utilise aucun cookie publicitaire. Nous n'utilisons actuellement aucun outil d'analyse tiers. Si nous en adoptons un à l'avenir, nous réviserons la présente Politique et publierons cette modification.

9. Mesures de sécurité

Nous prenons les mesures nécessaires et appropriées pour prévenir la fuite, la perte ou l'altération des informations que nous collectons, notamment le chiffrement des communications (HTTPS), le contrôle des accès, le stockage des clés API sous forme hachée, et le contrôle d'accès aux Sessions privées.

10. Vos droits

1. Vous pouvez demander la communication, la rectification, l'ajout, la suppression, la cessation de l'utilisation ou la cessation de la communication à des tiers de vos données personnelles que nous détenons. Veuillez contacter [email protected]. Nous répondrons conformément à la loi après avoir vérifié votre identité.
2. Vous pouvez supprimer vous-même votre compte et les données associées à tout moment depuis l'écran des paramètres.
3. La durée de conservation des Sessions peut être réglée sur 7, 30 ou 90 jours dans la formule payante.

11. Mineurs

Le Service n'est pas destiné aux personnes de moins de 13 ans, qui ne peuvent pas l'utiliser. Si nous apprenons que nous avons collecté des informations concernant une personne de moins de 13 ans, nous les supprimerons sans délai.

12. Modifications de la présente Politique

Nous pouvons modifier la présente Politique. Lorsqu'une modification est importante, nous la publierons au sein du Service.

13. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique ou au traitement des informations personnelles :

• DencyuSystems (entreprise individuelle, 田中匠美)
• [email protected]