プライバシーポリシー

DencyuSystems(個人事業主。以下「運営者」といいます。)は、レビュー用ウェブサービス「Relaynote」(https://relaynote.dev 。以下「本サービス」といいます。)における利用者の情報の取扱いについて、このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1. 事業者

• 事業者: DencyuSystems(個人事業主 田中匠美)
• 個人情報の取扱いに関する責任者: 田中匠美
• 連絡先: [email protected]

所在地および電話番号は、ご請求があれば遅滞なく開示します。

2. 取得する情報

2.1 アカウント情報

Google アカウントまたは GitHub アカウントでログインした際に、当該サービスから提供される氏名(表示名)、メールアドレス、プロフィール画像(アバター)およびアカウントの識別子を取得します。パスワードを取得することはありません。

2.2 利用者が登録するコンテンツ

セッションに登録された報告の本文、スクリーンショットなどの画像、フォームや表への入力内容、コメント、承認や修正依頼といった判断の記録、およびそれぞれの日時を取得します。これらは、利用者本人、利用者が接続した AI クライアント、または利用者が共有リンクを渡した相手によって登録されます。

2.3 接続情報

本サービスに接続した AI クライアントの登録情報(クライアント名、識別子、許可された権限および最終利用日時)、ならびに利用者が発行した API キーを取得します。API キーはハッシュ化して保存するため、発行時に一度だけ表示した後は、運営者もその内容を確認できません。

2.4 通知の設定

利用者が登録した通知先の URL および表示名を取得します。

2.5 決済に関する情報

有料プランをご利用の場合、Stripe, Inc. が発行する顧客 ID、サブスクリプション ID、契約の状態および現在の請求期間の終了日を取得します。クレジットカード番号その他のカード情報は運営者に送信されず、運営者がこれを保持することはありません。

2.6 アクセスログ

本サービスへのアクセスに伴い、IP アドレス、ユーザーエージェント、日時、リクエスト先などのログを記録します。

3. 利用目的

運営者は、取得した情報を次の目的で利用します。

1. 本サービスの提供、画面への表示および共有リンクによる配信
2. 本人の確認およびログイン状態の維持
3. 利用者への通知(利用者が登録した通知先への送信を含みます。)
4. 有料プランの決済、請求および契約状態の管理
5. 不正利用の検知および防止、ならびに障害や不具合の調査および対応
6. 利用者からのお問い合わせへの対応
7. 法令に基づく対応

取得した情報を、広告の配信や利用者のプロファイリングのために利用することはありません。

4. Google ユーザーデータの利用

本サービスは、Google アカウントによるログインに際し、openid、email、profile の各スコープにより、氏名(表示名)、メールアドレスおよびプロフィール画像を取得します。

• 取得した情報は、利用者の本人確認、ログイン状態の維持および画面上での利用者の表示にのみ用います。
• Google から取得した情報を、広告、宣伝、利用者のプロファイリングその他これら以外の目的で用いることはありません。
• Google から取得した情報を第三者に販売し、貸与し、または提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、および第 6 項に定める委託先が本サービスの提供のために取り扱う場合を除きます。
• Google から取得した情報は、本サービスの提供に必要な範囲でのみ保管し、アカウントの削除に伴って削除します。
• 本サービスに与えたアクセス権限は、Google アカウントのセキュリティ設定(https://myaccount.google.com/permissions )からいつでも取り消せます。

本サービスにおける Google ユーザーデータの取扱いは、限定的使用の要件を含む Google API サービスのユーザーデータに関するポリシーに従います。GitHub アカウントによるログインの場合も、取得する情報および利用目的は同様です。

5. 保存期間

アカウントを削除すると、アカウント情報、セッション、画像、コメント、判断の記録、接続情報および通知の設定はすべて削除されます。削除したデータは復元できません。

6. 第三者への提供および委託

運営者は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

1. 利用者本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合、または人の生命、身体もしくは財産の保護のために必要であり、かつ本人の同意を得ることが困難な場合
3. 本サービスの提供に必要な範囲で、次の委託先に個人データの取扱いを委託する場合

なお、利用者が登録した通知先(チャットツールの URL など)には、利用者の設定に従って通知の内容を送信します。

7. 外国にある第三者への提供

前項の委託先はいずれも日本国外に所在し、利用者の情報が日本国外のサーバーで保管される場合があります。運営者は、これらの委託先との間で個人データの取扱いに関する契約を締結し、個人情報の保護に関する法律に基づいて必要かつ適切な監督を行います。委託先が所在する国の個人情報の保護に関する制度など、外国にある第三者への提供に関する情報の提供をご希望の場合は、[email protected]までご連絡ください。

8. Cookie の利用

本サービスは、次の目的で Cookie を利用します。

• ログイン状態を維持するためのセッション Cookie
• パスワードで保護されたセッションについて、パスワードの入力が済んでいることを記録する Cookie
• 利用者が選択した表示言語の記憶(ブラウザのローカルストレージを含みます。)

広告を目的とした Cookie は利用しません。第三者によるアクセス解析ツールも、現時点では利用していません。将来これを導入する場合は、本ポリシーを改定したうえで周知します。

9. 安全管理措置

運営者は、取得した情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、通信の暗号化(HTTPS)、アクセス権限の管理、API キーのハッシュ化による保存、非公開のセッションに対するアクセス制御など、必要かつ適切な措置を講じます。

10. 利用者の権利

1. 利用者は、運営者が保有する自己の個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止を請求できます。ご請求は[email protected]までお寄せください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。
2. アカウントおよび関連するデータは、設定画面からいつでもご自身で削除できます。
3. セッションの保持期間は、有料プランにおいて 7 日、30 日または 90 日から選択できます。

11. 未成年者の利用

本サービスは 13 歳未満の方の利用を想定しておらず、13 歳未満の方はご利用いただけません。13 歳未満の方の情報を取得したことが判明した場合、運営者は速やかにこれを削除します。

12. 本ポリシーの変更

運営者は、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上に掲示する方法で周知します。

13. お問い合わせ

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先は、次のとおりです。

• DencyuSystems(個人事業主 田中匠美)
• [email protected]