隐私政策

DencyuSystems(以下称"本方")就评审用网络服务"Relaynote"(https://relaynote.dev ，以下称"本服务")中用户信息的处理方式，制定本隐私政策(以下称"本政策")。

1. 经营者

• 经营者: DencyuSystems(个体经营者 田中匠美)
• 个人信息处理负责人: 田中匠美
• 联系方式: [email protected]

住址及电话号码，如有要求将迅速予以披露。

2. 收集的信息

2.1 账户信息

当您使用 Google 账户或 GitHub 账户登录时，本方会从该服务获取您的姓名(显示名称)、电子邮件地址、个人资料图片(头像)以及账户识别码。本方不会获取您的密码。

2.2 用户登记的内容

登记于会话中的报告正文、截图等图像、表单及表格的输入内容、评论、批准或修改请求等判断记录，以及上述内容的登记日期时间。这些内容由用户本人、用户所连接的 AI 客户端，或用户提供共享链接的对象登记。

2.3 连接信息

连接至本服务的 AI 客户端的登记信息(客户端名称、识别码、已授予的权限、最后使用日期时间)，以及用户签发的 API 密钥。API 密钥经哈希处理后保存，签发时仅显示一次，此后本方也无法查看其内容。

2.4 通知设置

用户登记的通知目的地 URL 及显示名称。

2.5 支付相关信息

如用户使用付费方案，本方会获取由 Stripe, Inc. 签发的客户 ID、订阅 ID、合同状态，以及当前计费周期的结束日期。信用卡号及其他卡片信息不会发送给本方，本方也不会保存。

2.6 访问日志

伴随对本服务的访问，本方会记录 IP 地址、用户代理、日期时间、请求目标等日志。

3. 使用目的

1. 提供本服务、在画面上显示，以及通过共享链接进行分发
2. 确认本人身份及维持登录状态
3. 向用户发送通知(包括发送至用户登记的通知目的地)
4. 付费方案的结算、账单及合同状态的管理
5. 检测和防止不正当使用，以及调查和应对故障与缺陷
6. 应对用户的咨询
7. 依据法令进行的应对

本方不会将所获取的信息用于广告投放或用户的画像分析。

4. Google 用户数据的使用

本服务在用户以 Google 账户登录时，会通过 openid、email、profile 各项权限范围，获取用户的姓名(显示名称)、电子邮件地址及个人资料图片。

• 这些信息仅用于确认用户本人身份、维持登录状态，以及在画面上显示用户。
• 本方不会将从 Google 获取的信息用于广告、宣传、用户画像分析或上述以外的其他目的。
• 本方不会将从 Google 获取的信息出售、出借或提供给第三方。但依据法令要求的情形，以及第6条所定委托方为提供本服务而进行处理的情形除外。
• 从 Google 获取的信息，仅在提供本服务所需的范围内保存，并随账户的删除而删除。
• 授予本服务的访问权限，可随时通过 Google 账户的安全设置(https://myaccount.google.com/permissions )撤销。

本服务对 Google 用户数据的处理，遵循包含限定使用要求在内的 Google API 服务用户数据政策。使用 GitHub 账户登录时，所获取的信息及使用目的亦相同。

5. 保存期限

删除账户后，账户信息、会话、图像、评论、判断记录、连接信息及通知设置将全部删除。已删除的数据无法恢复。

6. 向第三方提供及委托

除下列情形外，本方不会向第三方提供个人数据：

1. 已取得用户同意的情形
2. 依据法令，或为保护人的生命、身体或财产所必需，且难以取得本人同意的情形
3. 在提供本服务所需的范围内，将个人数据的处理委托给下列委托方的情形

此外，将依用户的设置，向用户登记的通知目的地(如聊天工具的 URL 等)发送通知内容。

7. 向境外第三方的提供

前条所列委托方位于日本境外，用户的信息可能保存于日本境外的服务器。本方与这些委托方签订有关个人数据处理的合同，并依据《个人信息保护法》进行必要且适当的监督。如您希望了解委托方所在国家的个人信息保护制度等有关向境外第三方提供的信息，请联系[email protected]。

8. Cookie 的使用

本服务出于以下目的使用 Cookie：

• 用于维持登录状态的会话 Cookie
• 针对受密码保护的会话，用于记录密码已输入完成的 Cookie
• 记住用户所选显示语言(包括通过浏览器本地存储)

本服务不使用以广告为目的的 Cookie。目前未使用第三方访问分析工具。将来如引入此类工具，本方将在修订本政策后予以公示。

9. 安全管理措施

本方采取通信加密(HTTPS)、访问权限管理、API 密钥的哈希化保存、对非公开会话的访问控制等必要且适当的措施，以防止所获取信息的泄露、灭失或损毁。

10. 用户的权利

1. 用户可就本方持有的其本人个人数据，请求披露、更正、追加、删除、停止使用，或停止向第三方提供。请求请联系[email protected]。本方将在确认用户本人身份后，依法令予以应对。
2. 账户及相关数据，用户可随时自行在设置页面中删除。
3. 会话的保留期限，在付费方案中可从 7 天、30 天或 90 天中选择。

11. 未成年人的使用

本服务不面向未满 13 周岁的人士，未满 13 周岁者不得使用。若发现获取了未满 13 周岁人士的信息，本方将迅速予以删除。

12. 本政策的变更

本方可能变更本政策。如进行重大变更，将通过在本服务上公示的方式予以告知。

13. 咨询联系

有关本政策及个人信息处理的咨询联系方式如下：

• DencyuSystems(个体经营者 田中匠美)
• [email protected]